Sertifika numarası tek başına yeterli değildir
FSC® veya PEFC CoC malzeme alımında tedarikçinin bir sertifika numarası paylaşması, satın alınan ürünün otomatik olarak uygun olduğu anlamına gelmez. Kontrol; sertifika sahibini, geçerlilik durumunu, kapsamını, ilgili ürün grubunu, sevk eden sahayı ve satış belgesindeki beyanı aynı işlemde ele almalıdır.
Doğrulama akışı
- Tedarikçi adı ve sertifika numarasını resmî veri tabanında doğrulayın.
- Sertifikanın geçerli, askıda olmayan ve doğru kuruluş adına düzenlenmiş olduğunu kontrol edin.
- Kapsamın satın alınan ürün veya faaliyetle ilişkisini değerlendirin; sertifika sahibi olmak her ürün grubunu kapsadığı anlamına gelmez.
- Satış belgesinde ürün tanımı, miktar, uygun beyan ve gerekiyorsa sertifika kodunun tutarlı olduğuna bakın.
- Faturayı, irsaliyeyi, mal kabul kaydını ve kendi ürün grubunuzu aynı referansla ilişkilendirin.
Saha ve arayüz kontrolü
Özellikle çok sahalı tedarikçilerde malın hangi sahadan çıktığı önemlidir. Merkez sertifikası, sevkiyat yapan sahanın kapsamda olduğunu tek başına göstermez. Aracı, dış kaynaklı depo veya fason süreç varsa malzeme akışının ve belge düzenleyen tarafın rolü ayrıca değerlendirilmelidir.
Sık yapılan hatalar
Geçmişte alınmış sertifika ekran görüntüsüne dayanmak, ürün grubunu kontrol etmemek, fatura beyanını satın alma kaydına bağlamamak ve sertifika statüsü değiştiğinde açık siparişleri gözden geçirmemek en yaygın hatalardır. Tedarikçi doğrulaması, ilk onayda biten bir işlem değil; risk seviyesine göre yenilenen bir kontroldür.
Sonraki adım
FSC Chain of Custody ve PEFC Chain of Custody resmî çerçeveyi açıklar. Tedarikçi doğrulama, malzeme balansı ve CoC iç denetimi için FSC® CoC veya PEFC CoC eğitimlerini inceleyin.