DDS satın alma kontrolünün ötesindedir

PEFC Due Diligence System (DDS) yaklaşımında amaç, tedarik edilen malzeme hakkında yeterli bilgi toplamak, risk göstergelerini değerlendirmek ve gerekiyorsa ilave doğrulama yapmaktır. Sadece tedarikçi sertifikası veya fatura beyanı görmek, her durumda risk değerlendirmesinin yerine geçmez.

Beş adımlı çalışma düzeni

  1. Malzeme, tür, menşe, tedarik zinciri ve tedarikçi hakkında gerekli bilgiyi toplayın.
  2. Bilginin güncelliğini, tutarlılığını ve kaynak güvenilirliğini kontrol edin.
  3. Uygulanabilir risk göstergelerini kuruluşun satın alma ve ürün grubu bağlamında değerlendirin.
  4. Risk önemli ise malzeme kabulü veya ek doğrulama için açık karar verin.
  5. Kararı, kanıtı, sorumluyu ve gözden geçirme tarihini kaydedin.

Denetimde aranacak bağ

Bir satın alma örneğini tedarikçi değerlendirmesi, mal kabul, DDS değerlendirmesi ve ürün kaydına kadar takip edin. Risk kararı ile fiili kabul/ret kararının aynı dosyada görülebilmesi önemlidir. Yeni ülke, malzeme türü veya tedarikçi değişikliğinde değerlendirme tetiklenmelidir.

Kaynak ve sonraki adım

PEFC Chain of Custody sayfası, PEFC CoC çerçevesi hakkında resmî başlangıç bilgisi sunar. DDS ve izlenebilirlik çalışması için PEFC CoC eğitimini inceleyin.